Het bijhouden van gewerkte uren is essentieel

Met deze add-on kun je makkelijker uren bijhouden en op elk gewenst moment. Geboekte uren bekijk je per ticket of per personeelslid. En factureren van uren is zo gedaan.

Activeer de add-on

Activeer de Urenregistratie add-on op de Instellingen - Add-on pagina van OrderToday.

Urensoorten aanmaken

Nadat je de add-on hebt geactiveerd kun je urensoorten aanmaken. Dit doe je via Instellingen - Administratie - Add-ons - Urenregistratie

Klik op Urensoort toevoegen en vul het formulier in. Je kunt een onbeperkt aantal urensoorten toevoegen. Verderop in dit artikel zie je waar je ze kan gebruiken.

Personeel aanmaken

Dit doe je via Instellingen - Administratie - Dimensies - Personeel

Klik op Personeelslid toevoegen en vul het formulier in. Je kunt een onbeperkt aantal personeelsleden toevoegen. Verderop in dit artikel zie je waar je ze kan gebruiken. 

Een personeelslid is geen gebruiker van OrderToday. Wil je een gebruiker toevoegen? Kijk dan hier.

Uren toewijzen

Het toewijzen van uren gaat heel gemakkelijk. Bij het maken van een offerte, order of factuur voeg je een artikel toe van het type Uren. 

Uren boeken vanuit OrderToday

Klik op het klok icoontje onderaan je Ticket Feed.

Vul het formulier in en klik op [Uren boeken].

De boeking is nu gedaan en deze is in de Ticket Feed gezet.

Bij het factureren kun je deze geboekte uren 'ophalen' en als artikel in je factuur plaatsen.

Uren boeken op locatie

Wanneer je op locatie uren wilt boeken dan kan dat via de Externe Ticket Feed. Deel je ticket feed met een personeelslid (of met jezelf) door op het deel icoontje onderaan je Ticketfeed te klikken.

Vul het formulier in en klik op [Verstuur]. 

Het personeelslid ontvangt nu een e-mail met een links naar de ticket feed en een toegangscode. Door onderin de 

Het boeken in de externe ticket feed gaat net als in OrderToday. Klik op het klok icoon en vul het formulier in. Geboekte uren zijn realtime beschikbaar in OrderToday.

Rapportage uren

Klik in het zijmenu op het Rapportage icoon.  Bovenin het scherm kies je Uren. Vul nu het filter in of klik direct op [Zoek]

Exporteren naar Excel

Met het Excel icoon dat je rechtsboven ziet exporteer je het overzicht naar Excel.