Work management software
Er komt zoveel op je af als ondernemer. Of je nu ZZP-er bent of een groot bedrijf met meerdere vestigingen, bedrijfsprocessen moeten vloeiend en zonder problemen verlopen. Steeds meer bedrijven experimenteren met zelf gebouwde workflows of gebruiken workflows van functiegerichte applicaties zoals CRM of ERP. Met J1mmy is dit niet meer nodig. Met de intuïtieve work management software OrderToday combineert je het beste van deze werelden.
Tagbox; de todo lijst voor je bedrijf
De basis van J1mmy is de Tagbox. Elke administratie binnen J1mmy heeft er één. En voor elke Tagbox wordt een uniek e-mailadres aangemaakt. Stuur je iets naar dit e-mailadres dan wordt er een tagitem in de Tagbox gezet. Hiermee kun je aan de slag gaan. Door er extra informatie bij te verzamelen, het item te archiveren of er een offerte, order of factuur voor te maken. Je kan ook zelf een tagitem aanmaken of onze slimme Slack add-on gebruiken. Wanneer je Slack aan je tabbox koppelt dan kan je via de Slack app audio en video direct toevoegen aan je Tagbox. Handig al je net bij je klant de deur uitstapt en handig de belangrijkste punten kan inspreken om ze later verder uit te werken. Lees hier alles over de Slack integratie.
Verschillende soorten tags
Met al deze verzamelde tagitems kun je aan de slag gaan. Je verwerkt ze door ze te taggen. Hiervoor kun je kiezen uit verschillend soorten tags. Lees hier alles over de werking van de Tagbox.
Custom tag
Custom tags (CT) bedenkt je zelf. Veel voorkomende CT zijn; klant bellen, bezoekverslag uitwerken, offerte voorbereiden, etc. Na het taggen zijn al je tickets (dat zijn het inmiddels geworden) netjes verzameld in je persoonlijk workloadmatrix. Wanneer je op het cijfer onder een CT klikt dan opent een scherm waarin je tekst, bestanden, audio en video kan toevoegen om je taak af te ronden. Hierna kan je het ticket aan een andere CT koppelen, het ticket archiveren of een System tag koppelen.
System tag
System tags (ST) zijn vastgestelde tags waarmee je kan bepalen dat je een offerte, order of factuur gaat maken. Je kan direct vanuit de Tagbox een ST koppelen of pas nadat je een CT hebt afgerond. Je kan bijvoorbeeld eerst een bezoekverslag gaat uitwerken via een CT 'Bezoekverslag uitwerken' om er vervolgens een offerte van te maken via de ST 'Offerte maken'. Je workloadmatrix geeft je een duidelijk overzicht van de 'workload' binnen je bedrijf. Klik op het cijfers onder een ST om de taak af te ronden.
Archief tag
Archief tags (AT) zijn handig wanneer je tagitems direct wilt archiveren. Zo kun je belangrijke documenten, zoals contracten, polissen, etc mailen naar je Tagbox en daar direct taggen met een AT. Je kan een onbeperkt aantal AT aanmaken dus je hebt ze zo weer gevonden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.